Облаштування будь-якого офісу передбачає зонування простору і єдиний корпоративний стиль інтер’єру. Чим вдаліше вони продумані, тим позитивніше це позначається на ефективності роботи співробітників і іміджі компанії.
Зони сучасного офісу
Визначальними факторами при плануванні простору є функціональність і ергономіка (докладніше можна прочитати на https://designic.com/blog/).
Найчастіше це п’ять основних зон:
- вхідна група;
- кабінет керівника;
- переговорний;
- робоча зона;
- місце відпочинку.
Якщо мова йде про велику компанію і великих площах, то крім зазначених присутні і такі зони офісів: конференц зал, кухня, окремі кабінети для IT-фахівців, бухгалтерії, юридичної або фінансової служби.
Вхідна група
Тут розташовуються стійка ресепшн, гардеробна для клієнтів, затишні дивани і крісла з журнальними столиками, компактна зона з напоями: чай-кава.
Тут же розміщуються інформативні рекламні буклети та брендові елементи, які дозволять відвідувачам краще пізнати компанію і зміцнити довіру до неї.
Кабінет керівника
Його розмір розраховується за формулою Сніпа і залежить від рівня, який людина займає в компанії.
Тут приймають VIP-клієнтів і ділових партнерів. Тому доцільно виділити комфортний куточок для переговорів з особливо важливими персонами.
Наявність впізнаваних фірмових елементів компанії, дорога обстановка кабінету і витончений дизайн формують у відвідувачів довіру до фінансової спроможності компанії.
Переговорний
Їх число і розміри залежать від кількості відвідувачів. Тут встановлюються великі столи і легкі зручні крісла.
Робота з клієнтами вимагає приватності, тому одним з основних вимог до облаштування переговорних є наявність надійної шумоізоляції.
Кабінети для окремих служб
Це окремі приміщення в офісах самих різних типів. Такий підхід дозволяє забезпечити надійне збереження зберігається тут робочої документації.
У таких кабінетах за кожним співробітником закріплюється постійне місце.
Робоча зона
Її облаштування залежить від виду (типу) офісу.
1. Класичний варіант-закрита зона. За кожним відділом закріплюються кабінети з постійними місцями для співробітників.
2. Змішаний варіант. Значна частина простору в таких офісах відкрита. Вона розділяється досить умовно: легкими перегородками, великими рослинами, модульними меблями. Створюються простору з різним функціоналом. Використовується легко трансформована меблі.
3. Гнучкий варіант-повністю відкритий простір, який розділяється переносними скляними або пластиковими перегородками. Там, де робота вимагає особливої уваги і зосередження, встановлюються акустичні перегородки, що поглинають шум. Перевага віддається модульних меблів.
Конференц-
Використовується під заходи з великою кількістю співробітників. Тут проводять наради, урочисті збори, конференції.
Якщо керівництвом компанії подібні заходи не передбачені, то необхідність в ньому відпадає.
Зона відпочинку
Зазвичай вона поєднується з невеликою кухнею, де можна попити чай, каву; розігріти в мікрохвильовці їжу.
Основна площа зони відпочинку-це просторий хол, де розташовуються крісла і пуфи, тенісні столи, спортивні міні-ігри, плазмові екрани. Тут можна поспілкуватися, пограти або послухати музику.
Щоб шум не заважав працюючим, місце відпочинку максимально віддаляється від робочого простору.
Дизайн офісу
Він повинен бути витриманий в єдиному стилі. Це стосується елементів декору, меблів, колірних рішень і брендових елементів.
Сприятливо позначаться на інтер’єрі і додадуть фарб великі рослини, якими можна замінити пластикові перегородки. Тій же меті послужить використання мобільних акустичних екранів, які добре поглинають шуми.
